Transfercoördinatie.
Klaar in 30 minuten, niet in uren.

Transfer Manager vervangt rekenbladen, groepschats en handmatige lijsten door één gestructureerde oplossing voor transportactiviteiten in hotels.

Neem contact op

Het probleem

Transfercoördinatie verloopt nog steeds via Excel en WhatsApp.

Voor de meeste grote hotels betekent het beheren van luchthavenvervoer uren handmatig werk per cyclus. Het proces is versnipperd, foutgevoelig en onzichtbaar totdat er iets misgaat.

Reserveringsgegevens staan in het PMS, transfers in rekenbladen

Chauffeurs- en bagagelijsten worden elke week volledig handmatig opgesteld

Geen centraal overzicht van wie wanneer aankomt en welke chauffeur is toegewezen

Gemiste gasten, dubbele boekingen en chaos op het laatste moment komen vaak voor

De oplossing

Eén oplossing. Twee modules. Volledige controle.

Transfer Manager omvat zowel luchthavenvervoer als taxibeheer op het terrein. Het integreert met uw PMS, structureert uw gegevens en genereert de lijsten die uw team nodig heeft in een fractie van de tijd.

Luchthavenvervoer

Een complete oplossing voor het beheren van aankomsten en vertrekken van gasten, van het importeren van reserveringen tot de coördinatie van chauffeurs.

Reserveringen importeren

Maak rechtstreeks verbinding via de Oracle OPERA Cloud API voor automatische synchronisatie, of upload handmatig uw wekelijkse PMS-rapport. Alle boekingen verschijnen direct in één duidelijk overzicht.

Vluchten koppelen

Koppel vluchten aan boekingen en groepeer gasten automatisch op aankomsttijd en locatie.

Slim groeperen

Vergrendel afgeronde boekingen om dubbel werk te voorkomen en houd uw overzicht helder.

Lijsten exporteren

Genereer in enkele seconden professionele chauffeurs-, taxi- en bagagelijsten, klaar om naar uw operationele team te sturen.

Volledig overzicht

Bekijk elke aankomst, elk vertrek en elke chauffeurstoewijzing met realtime statusupdates.

Taxibeheer

Een centrale planningstool voor receptie en conciërge om alle taxiritten vanuit één duidelijk overzicht te organiseren, te volgen en te beheren.

Boek in seconden

Boek stadsritten voor gasten, inclusief ophaallocatie, bestemming, tijdstip en aantal passagiers.

Vlootbeheer

Registreer en beheer de taxivloot van het hotel, inclusief voertuiggegevens en capaciteit.

Dagoverzicht

Bekijk alle geplande, lopende en afgeronde ritten in één helder dagoverzicht.

Lijsten automatisch genereren

Genereer automatisch per dag chauffeurs- en voertuiglijsten voor een soepel verloop van de operatie.

Geen conflicten

Bekijk direct welk voertuig aan welke rit is toegewezen en voorkom coördinatiefouten.

Het resultaat

Van uren naar minder dan 30 minuten.

Uren

Gebruikelijk handmatig proces per transfercyclus

≤ 30 min

Met Transfer Manager

Tot 90%

Tijdsbesparing per week

Zo werkt het

Drie stappen naar volledige controle.

Importeer vanuit uw PMS

Maak via de Oracle OPERA Cloud API verbinding voor automatische synchronisatie, of upload handmatig uw wekelijkse rapport. Alle boekingen verschijnen direct in één duidelijk overzicht.

Breng orde in de chaos

Koppel vluchten aan boekingen. Gasten worden automatisch gegroepeerd op aankomsttijd en locatie. Vergrendel afgeronde boekingen om dubbel werk te voorkomen.

Exporteer voor uw team

Genereer in enkele seconden professionele chauffeurs-, taxi- en bagagelijsten, klaar om naar uw operationele team of transportpartners te sturen.

Technologie

Gebouwd op Oracle OPERA Cloud.

Transfer Manager maakt rechtstreeks verbinding met uw propertymanagementsysteem via het officiële Oracle Hospitality Integration Platform, gevalideerd en goedgekeurd door Oracle Hospitality.

Partnerstatus

Goedgekeurde integratiepartner voor Oracle Hospitality OPERA Cloud

Integratielaag

Volledig geïntegreerd met het Oracle Hospitality Integration Platform (OHIP)

Dataverbinding

Officiële Oracle REST API’s voor een veilige, rechtstreekse koppeling met uw PMS-gegevens

Validatie

Software communiceert rechtstreeks met OPERA Cloud, gevalideerd door Oracle Hospitality

Bekijk het in actie.

Wij nemen u mee door een praktijkdemonstratie aan de hand van uw eigen werkwijze voor transfers. Geen generieke presentaties.